Чек-лист IT-менеджера для старту проекту

Лайфхаки

Щоб якісно і швидко почати проект, вам допоможе чек-лист з описом алгоритмів певних дій і перелік основних документів для кожного з етапів.

Бізнес проджект менеджер в PlayTech, Ірина Вишнетська поділилася з нами своїм досвідом успішного запуску проектів і розповіла які базові етапи включає в себе чек-лист для старту проекту:

У компаніях, в яких я працювала, основними проектними інструментами менеджерів є Jira та Confluence, тому в своєму прикладі я буду посилатися на ці дві програми.

Крок перший:
Створити окремий проект в Confluence, де буде зберігатися вся інформація про проект: технічна документація, таймлайн, цілі, опис функціоналу, ролі всіх учасників проекту, метрики, гайди для роботи, тест-кейси, а також план розробки продукту.

Крок другий:
Створити проект в Jira і сформувати воркфлоу відповідно до вимог вашого проекту. Завести всі основні функції в беклог і розділити завдання на спринти із зазначенням версій випуску продукту. Нижче приклад одного з можливих варіантів воркфлоу. Безумовно, складність схеми руху статусів буде залежати від рівня проекту.


Крок третій:

Описати план комунікацій на проекті, який включає в себе структуру команди, RACI матрицю, RADIP, канали комунікації, дні і час синхронізації всієї команди, загальні правила проекту (якщо такі є), відпустки і державні свята.

Крок четвертий:

Після підтвердження дати старту проекту з боку керівників компанії і стейкхолдерів відправляється лист на всіх учасників проекту з повідомленням про дату проведення kick-off зустрічі. До цієї зустрічі необхідно підготувати презентацію з планом комунікації і таймлайн життєвого циклу вашого проекту для подальшого затвердження з командою або стороною замовника.


Крок п'ятий:

Після проведення kick-off зустрічі, необхідно відправити лист на всю команду зі списком затверджених домовленостей, і якщо всі готові, можна офіційно починати роботу над проектом.




 

Ірина Вишнетська, бізнес проджект менеджер в PlayTech
Автор